fbpx

רכז/ת אדמיניסטרציה

מקום עבודה: ת”א

היקף משרה: 18-15 שעות בשבוע, 3 פעמים בשבוע ל-5-4 שעות + השלמות מהבית

תאריך התחלה: אמצע ספטמבר 2017

תיאור תפקיד:

  • ארגון המשרד- ציוד וספקים, מענה לטלפון ולמיילים, קופה קטנה, הדפסות וניהול המשרד
  • סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות – ניהול היומן, מיילים, עזרה לוגיסטית
  • תפעול לוח הזמנים של העמותה ותמיכה לוגיסטית
  • אחריות מלאה על מידע ארגוני מעודכן ומדויק – פעילות שוטפת של הארגון, בוגרים, תמונות, מתנדבים ותורמים
  • הזמנת טיסות ומענה לוגיסטי לחברי הצוות
  • כתיבת מכתבי תודה לתורמים והנפקת קבלות
  • מטלות ושליחויות ארגוניות
  • תמיכה לוגיסטית בגיוס כספים, לרבות אך (לא רק) – שירות לקוחות, הזמנות, משלוחים וקבלות
  • תפעול ועדכון אתר הארגון

 

דרישות התפקיד:

  • יכולות ארגוניות מעולות
  • תשומת לב מוגברת לפרטים
  • יחסי אנוש מצוינים
  • כישורי שפה מצוינים באנגלית ועברית
  • ניסיון בעבודה בתחום – יתרון
  • הכרות עם פלטפורמות טכניות כגון WordPress ,Salesforce ,פלטפורמות Google – יתרון
  • נא לשלוח קורות חיים לכתובת office@tevelbtzedek.org